Sistema de Consolidación de Datos Académicos

La Universidad necesita armar una base de datos con información de alumnos de todas las facultades y para ello es necesario contar con algunas tablas y solicitar que la entrega de esa información sea en un formato unificado. Estas tablas permiten obtener información estadística a nivel Universidad consolidando los datos que dan origen a la información cargada en el sistema Araucano.

Sobre esta base de datos se podrán obtener indicadores y cuadros comparativos que permitirán realizar una mejor gestión con respecto a la toma de decisiones. Para que estos indicadores sean transparentes se brindarán accesos remotos a representantes de cada facultad o unidad académica a fin de que verifiquen y auditen a nivel persona los datos de cada una de las demás facultades.

Se presentará toda la información disponible en la facultad o unidad académica a fin de generar directamente desde Rectoradjuso todos los cuadros estadísticos solicitados por el Ministerio de Educación. Se presentarán mensualmente las tablas completas, de marzo a diciembre, del 1 al 5 de cada mes.

En Rectorado existe un sistema de consolidación SCDA donde son importados los archivos enviados por las Facultades Regionales y Unidades Académicas y se generan todos los reportes necesarios y solicitados por las autoridades. Las facultades que tengan instalado el Sistema Académico provisto por Rectorado (SYSACAD) tienen una opción para generar automáticamente estas tablas. Las facultades que tengan otro sistema deberán entregar un archivo con el formato indicado en el Anexo I.

Junto con los datos se presentará también un informe escrito firmado por autoridad competente generado en base a los controles indicados en el Anexo II a fin de que se pueda verificar el envío y recepción de dicha información.

Anexo I

Definición de archivo de datos

Los archivos generados serán de formato “Coma Delimitados”, entendiendo como tal aquel donde los campos se escriben separados por una coma, y los registros por un CR (ASCII 13). Los campos numéricos se escriben directos (Ej. 1,123,456), los alfabéticos encerrados en comillas (Ej “Perez, Juan”, ”Gómez, Alberto”) y los campos de fecha con el formato dd/mm/aaaa (Ej 12/05/2001,13/02/2004).

Donde se requieran códigos (materias, planes, facultades, etc.) deberán utilizarse los provistos por Rectorado en http://www.asiutn.com.ar/sysacad/Codificaciones.htm .

ALUMNOS.TXT

Contiene toda la información de los alumnos de la facultad o unidad académico que registraron actividad académica.

Campo	Tipo	Observación
Facultad o Unid. Acad.	Numérico	Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML
Tipo de Documento	Numérico	1=DNI, 3=Libreta Cívica, 4=Libreta Enrolamiento, 6=Pasaporte
Número de documento	Numérico	Número del documento
Apellido y Nombres	Alfabético	Formato “Apellido, Nombres”, en minúsculas y mayúsculas
Fecha de nacimiento	Fecha
Sexo	Alfabético	“M”= Masculino, “F”=Femenino
Número de legajo	Numérico
Especialidad	Numérico	Según código de ESPECIALIDADES.XML
Plan	Numérico	Según código de PLANES.XML
Orientación	Numérico	Según código de ORIENTACIONES.XML
Año de ingreso	Numérico
Situación de Trabajo	Numérico	0= No trabaja, 1=Trabaja, 2=No contesta
Horas semanales de trabajo	Numérico
Tipo de Ingreso	Numérico	0=Directo, 1=Otra Facultad, 2=Otra Universidad, 3=No cargado, 4=Otra Especialidad
País	Numérico	Según código de PAISES.XML
Estado Civil	Numérico	Según código de ESTADOSCIVILES.XML
Estudio Secundario	Numérico	1=No técnico, 2=Técnico, 3=Técnico afín
Extensión Áulica	Numérico	0=Central resto según código de EXTENSIONESAULICAS.XML
Relación con carrera	Numérico	Relación del trabajo con la carrera: 0=Total, 1=Parcial, 2=Ninguno
Beca Contraprestación	Alfabético	“S”=Si, “N”=No
Beca Investigación	Alfabético	“S”=Si, “N”=No
Beca Económica	Alfabético	“S”=Si, “N”=No
Beca Universidad	Alfabético	“S”=Si, “N”=No
Beca Internacional	Alfabético	“S”=Si, “N”=No
Beca Nacional	Alfabético	“S”=Si, “N”=No
Beca Provincial	Alfabético	“S”=Si, “N”=No
Beca Municipal	Alfabético	“S”=Si, “N”=No
Beca Otro	Alfabético	“S”=Si, “N”=No
Trabajo	Numérico	0=No trabaja y no buscó, 1=No trabaja y buscó en el último mes, 2= Trabajó más de 1 hora en el último mes, 3=Desconoce
Tipo de trabajo	Numérico	0=Patrón, 1=Cuenta propia, 2=Empleado, 3=Pasante, 4=Desconoce
Ocupación	Numérico	0=Permanente, 1=Temporaria, 2=Desconoce
Cantidad de horas semanales	Numérico	0=Hasta 10 hs, 1=de 10 a 20,2=Más de 20 y menos de 35,3=más de 35
Tenencia de hijos	Alfabético	“S”=Si, “N”=No
Cantidad de hijos	Numérico	0=No tiene, 1=1 hijo, 2=2 hijos, 3=3 o más hijos
Cantidad de familiares a cargo	Numérico	0=No tiene, 1=1 familiar, 2=2 familiares, 3=3 o más familiares
Instrucción Padre	Numérico	0=No tiene, 1=Primaria incompleta, 2=Primaria completa, 3=Secundaria incompleta, 4=Secundaria completa, 5=Terciario incompleto, 6=Terciario completo, 7=Universitario incompleto, 8=Universitario completo, 9=Postgrado, 10=Desconoce, 11=Sin información
Situación laboral Padre	Numérico	0=No trabaja y no buscó, 1=No trabaja y buscó en el último mes, 2= Trabajó más de 1 hora en el último mes, 3=Desconoce
Tipo trabajo padre	Numérico	0=Patrón, 1=Cuenta propia, 2=Empleado, 3=Pasante, 4=Desconoce
Causa padre no trabaja	Numérico	0=Jubilado/Pensionado, 1=Rentista, 2=Estudiante, 3=Tareas del hogar, 4=Otro, 5=desconoce
Ocupación padre	Numérico	0=Permanente, 1=Temporaria, 2=Desconoce
Instrucción Madre	Numérico	0=No tiene, 1=Primaria incompleta, 2=Primaria completa, 3=Secundaria incompleta, 4=Secundaria completa, 5=Terciario incompleto, 6=Terciario completo, 7=Universitario incompleto, 8=Universitario completo, 9=Postgrado, 10=Desconoce, 11=Sin información
Situación laboral Madre	Numérico	0=No trabaja y no buscó, 1=No trabaja y buscó en el último mes, 2= Trabajó más de 1 hora en el último mes, 3=Desconoce
Tipo trabajo madre	Numérico	0=Patrón, 1=Cuenta propia, 2=Empleado, 3=Pasante, 4=Desconoce
Ocupación madre	Numérico	0=Permanente, 1=Temporaria, 2=Desconoce
Causa madre no trabaja	Numérico	0=Jubilado/Pensionado, 1=Rentista, 2=Estudiante, 3=Tareas del hogar, 4=Otro, 5=desconoce
Fecha de censo	Alfabético	Formato DD/MM/AAAA
Código de procedencia	Numérico	Según código LOCALIDADES.XML
Código de residencia	Númerico	Según código LOCALIDADES.XML
Fecha de Alta	Fecha
Fecha Fin Ingreso	Fecha
CUIT	Alfabético	Formato ##-########-##
Cumple requisitos Administrativos	Numérico	1=Cumplió; 0=No cumplió
Cumple Requisitos Académicos	Numérico	1=Cumplió;|2=No cumplió; 3=Continúa;4= Ingreso Directo;5= Sin Req. Académico
Condición actual para ingresar	Numérico	1=En condiciones;2=No cumple;3=Cumple condicionalmente
CUE	Numérico	Clave Única de Establecimiento Educativo donde obtuvo el título anterior.
Título anterior	Alfabético	Título anterior del alumno
Pais del domicilio	Numérico	Código de país del domicilio registrado. Según código de PAISES.XML
Fecha ingreso al país	Fecha	Fecha de ingreso al pais, en caso de ser extranjero
Pais del título anterior	Numérico	Según código de PAISES.XML
Número de documento extranjero	Alfabético	Número del documento extranjero
Identidad Género	Numérico	Según los valores Mujer=1, Mujer Trans=2, Lesbiana=3, Travesti=4, Transexual=5, Transgénero=6, Varón=7, Varón Trans=8, Gay=9, Bisexual=10, No binarie=11, Género Fluído=12,Ninguno Anterior=13, No Responde=14
Detalle Género	Alfabético	Solo se completa cuando Identidad de Género=13
NEAE Auditivo	Alfabético	Necesidades específicas de apoyo educativo (NEAE) - Auditivo
NEAE Visual	Alfabético	Necesidades específicas de apoyo educativo (NEAE) - Visual.
NEAE Motriz	Alfabético	Necesidades específicas de apoyo educativo (NEAE) - Motriz.
NEAE Lenguaje	Alfabético	Necesidades específicas de apoyo educativo (NEAE) - Lenguaje.
NEAE Otras	Alfabético	Necesidades específicas de apoyo educativo (NEAE) - Otras.
NEAE Descripción	Alfabético	Necesidades específicas de apoyo educativo (NEAE) - Descripción.
Certificado Discapacidad (CUD)	Alfabético	Indica si Posee Certificado Único de Discapacidad
NEAE Motricidad Fina	Alfabético	Indica si la persona tiene Motricidad FINA
Correo Institucional	Alfabético	Email Institucional de la persona. - MAIL UTN
Discapacidad	Alfabético	Indica si Posee alguna Discapacidad.
Auditiva - Dificultad	Numérico	Auditiva - ¿Tenés dificultad para oír, incluso si usás un audífono o implante coclear? - ";0|No, no hay dificultad;1|Sí, alguna dificultad;2|Sí, mucha dificultad;3|No puedo hacerlo en absoluto;4"
Auditiva - Com - L. Señas	Alfabético	Auditiva - Comunicación - Lengua de Señas
Auditiva - Com. Otra Forma	Alfabético	Auditiva - Otra forma de cumunicación
Auditiva - Apoyo Diario	Alfabético	Auditiva - Apoyo - ¿Qué apoyos utilizás en tu vida diaria?
Auditiva - Apoyo - Intérprete	Alfabético	Auditiva - Apoyo - Requerís Intérprete de Lengua de Señas Argentina
Auditiva - Apoyo - Aro magnético	Alfabético	Auditiva - Apoyo - Requerís Aro magnético
Auditiva - Apoyo - Otros	Alfabético	Auditiva - Apoyo - ¿Requerís otros apoyos?
Auditiva - Apoyo - Desc.	Alfabético	Auditiva - Apoyo - Descripción Otros Apoyos
Visual - Dificultad	Numérico	Visual - ¿Tenés dificultad para ver, incluso si usás lentes? - ";0|No, no hay dificultad;1|Sí, alguna dificultad;2|Sí, mucha dificultad;3|No puedo hacerlo en absoluto;4"
Visual - Apoyo Diario	Alfabético	Visual - ¿Qué apoyos utilizás en tu vida diaria?
Visual - Apoyo - Arch. Audio	Alfabético	Visual - Apoyo - Requerís Archivos de audio
Visual - Apoyo - Texto digital	Alfabético	Visual - Apoyo - Requerís Texto digital accesible
Visual - Apoyo - Texto Braile	Alfabético	Visual - Apoyo - Requerís Texto en Braille
Visual - Apoyo - Otros	Alfabético	Visual - Apoyo - ¿Requerís otros apoyos?
Visual - Apoyo - Desc.	Alfabético	Visual - Apoyo - Descripción Otros Apoyos
Motora - Apoyo Diario	Alfabético	Motora - Apoyo - ¿Qué apoyos utilizás en tu vida diaria?
Motora - Apoyo - Permanencia	Alfabético	Motora - Apoyo - ¿Requerís apoyos para la permanencia en el aula? ¿Cuáles?
Motora - Apoyo - Otros	Alfabético	Motora - Apoyo - ¿Requerís otros apoyos?
Motora - Apoyo - Desc.	Alfabético	Motora - Apoyo - Descripción Otros Apoyos
NEAE - Psicosocial	Alfabético	Necesidades específicas de apoyo educativo (NEAE) - Psicosocial.
Psicosocial - Descripción	Alfabético	Si elige esta opción que describa ¿Cuál?
Psicosocial - Apoyo Diario	Alfabético	Psicosocial - ¿Qué apoyos utilizás en tu vida diaria?
Psicosocial - Apoyo - Otros	Alfabético	Psicosocial - Apoyo - ¿Requerís otros apoyos?
Psicosocial - Apoyo - Desc.	Alfabético	Psicosocial - Apoyo - Descripción Otros Apoyos
Otra - inf. sobre Discapacidad	Alfabético	Alguna otra información que consideres importante comunicar
Otra - Cuales	Alfabético	Otra - ¿Cuál/cuáles?
Otra - Apoyo - Otros	Alfabético	Otra - Apoyo - ¿Requerís otros apoyos?
Otra - Apoyo - Desc.	Alfabético	Otra - Apoyo - Descripción Otros Apoyos
Auditiva - Com - Lect. Labial	Alfabético	Auditiva - Comunicación - Lectura Labial
Apellido y Nombre legal	Alfabético	En caso de cargarse este campo, se usa para los analíticos
Convenio	Numérico	si la Propuesta formativa de movilidad tiene convenio - "Si;1|No;2"
Tipo Convenio	Numérico	si la Propuesta formativa de movilidad tiene convenio y que tipo de convenio. - "Marco;1|Especifico;2"
Propuesta Formativa	Numérico	Propuesta formativa diseñada especialmente para los estudiantes de movilidad - "Si;1|No;2"
Fecha Inicio Propuesta	Fecha	Fecha de inicio de la propuesta
Fecha Fin Propuesta	Fecha	Fecha de finalización de la propuesta
Código Propuesta	Numérico	Código Propuesta - Se saca de la tabla de codigos de propuestas
ID Area	Numérico	Según código de AREASPROPUESTA.XML
ID Pueblo originario	Numérico	Según código de PUEBLOSORIGINARIOS.XML
Detalle pueblo originario	Alfabético	Detalle de pueblo originario

EXAMENES.TXT

Contiene toda la información de los exámenes rendidos y materias aprobadas por resoluciones.

Campo	Tipo	Observación
Facultad o Unid. Acad.	Numérico	Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML
Número de Legajo	Numérico
Especialidad	Numérico	Según código de ESPECIALIDADES.XML
Plan	Numérico	Según código de PLANES.XML
Código de materia	Numérico	Según código de MATERIAS.XML
Facultad Origen	Numérico	Facultad donde se rindió (difiere en el caso de alumnos de pase) según código de FACULTADES.XML
Fecha	Fecha
Nota	Numérico
Año académico	Numérico	Año académico al cual pertenece el examen o resolución
Tomo	Alfabético	Tomo del libro de actas
Folio	Alfabético	Folio del libro de actas
Año resolución	Numérico	Año de la resolución
Número resolución	Numérico	Número de la resolución de aprobación

EGRESADOS.TXT

Contiene toda la información de los egresados de la facultad.

Campo	Tipo	Observación
Facultad o Unid. Acad.	Numérico	Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML
Tipo de Documento	Numérico	1=DNI, 3=Libreta Cívica, 4=Libreta Enrolamiento, 6=Pasaporte
Número de documento	Numérico	Número del documento
Apellido y Nombres	Alfabético	Formato “Apellido, Nombres”, en minúsculas y mayúsculas
Fecha de nacimiento	Fecha
Sexo	Alfabético	“M”= Masculino, “F”=Femenino
Número de legajo	Numérico
Número de DA	Numérico	Número de egresado (DA) otorgado por Rectorado. Si aún no tiene este número, se lo debe reemplazar por FFFLLLLLLT donde FFF es el número de facultad, LLLLLL es el número de legajo, completando con 0 a la izquierda y T es 0 para el primer título del legajo y 1 para el 2do título con el mismo legajo. Este mismo número debe usarse en ANALITICO.TXT
Número egresado	Numérico	Número de egresado otorgado por la UTN
Especialidad	Numérico	Según código de ESPECIALIDADES.XML
Plan	Numérico	Según código de PLANES.XML
Orientación	Numérico	Según código de ORIENTACIONES.XML
Año de ingreso	Numérico	Año en que ingresó a la UTN
Año de egreso	Numérico	Año académico en que egresó de la UTN
Fecha última materia	Fecha	Fecha en la que rindió su última materia
Fecha resolución	Fecha	Fecha en la que se dictó la resolución de su título. Puede estar vacía
Año resolución	Numérico	Año en que se dictó la resolución.
Número resolución	Numérico	Número de la resolución de su título. Puede estar vacío.
País	Numérico	Según código de PAISES.XML

ANALITICOS.TXT

Contiene toda la información de los analíticos de egresados.

Campo	Tipo	Observación
Facultad o Unid. Acad.	Numérico	Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML
Número de DA	Numérico	El mismo que usado en EGRESADOS.TXT
Especialidad	Numérico	Según código de ESPECIALIDADES.XML
Plan	Numérico	Según código de PLANES.XML
Código de materia	Numérico	Según código de MATERIAS.XML
Año cursado	Numérico	Año en que cursó la materia
Año recursado	Numérico	Año en que recursó la materia
Fecha	Fecha
Nota	Numérico
Tomo	Alfabético	Tomo del libro de actas
Folio	Alfabético	Folio del libro de actas
Año resolución	Numérico	Año de la resolución
Número resolución	Numérico	Número de la resolución de aprobación

CURSADOS.TXT

Contiene toda la información de los cursados de alumnos.

Campo	Tipo	Observación
Facultad o Unid. Acad.	Numérico	Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML
Número de Legajo	Numérico
Especialidad	Numérico	Según código de ESPECIALIDADES.XML
Plan	Numérico	Según código de PLANES.XML
Código de materia	Numérico	Según código de MATERIAS.XML
Facultad Origen	Numérico	Facultad donde se cursó (difiere en el caso de alumnos de pase) según código de FACULTADES.XML
Año académico	Numérico	Año académico
Comisión materia	Numérico	Número de comisión de la materia en la cual cursó.
Estado asistencia	Numérico	0=Inscripto, 1=Libre, 2=Regular
Estado académico	Numérico	0=Inscripto, 1=Libre, 2=Regular, 3=Promocionado, 4=Aprobación directa
Tomo	Alfabético	Tomo del libro de actas
Folio	Numérico	Folio del libro de actas
Fecha Regularidad	Fecha	Fecha en la que el alumno regularizó la materia. Si no se la envía se toma el 30 de junio o noviembre según el cuatrimestre correspondiente a su comisión

CURSOS.TXT

Contiene toda la información de los cursos de cursos.

Campo	Tipo	Observación
Facultad o Unid. Acad.	Numérico	Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML
Año académico	Numérico	Año académico al cual pertenece el examen o resolución
Código de curso	Alfabético
Especialidad	Numérico	Según código de ESPECIALIDADES.XML
Año/nivel	Numérico
Aula	Numérico	Número de aula donde se dicta
Edificio	Alfabético	Edificio donde se dicta

COMISIONES.TXT

Contiene toda la información de las comisiones de cursado.

Campo	Tipo	Observación
Facultad o Unid. Acad.	Numérico	Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML
Año académico	Numérico	Año académico
Especialidad	Numérico	Según código de ESPECIALIDADES.XML
Plan	Numérico	Según código de PLANES.XML
Código de materia	Numérico	Según código de MATERIAS.XML
Código de curso	Alfabético	Puede estar en blanco si la comisión no está asociada a un curso
Comisión	Numérico	Número de comisión dentro de la materia
Nivel/Año	Numérico
Dictado	Alfabético	“A”=Anual, “1”=1er cuatrimestre, “2”=2do cuatrimestre

HORARIOS.TXT

Contiene toda la información de horarios de las comisiones de cursado.

Campo	Tipo	Observación
Facultad o Unid. Acad.	Numérico	Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML
Año académico	Numérico	Año académico
Especialidad	Numérico	Según código de ESPECIALIDADES.XML
Plan	Numérico	Según código de PLANES.XML
Código de materia	Numérico	Según código de MATERIAS.XML
Comisión	Numérico	Número de comisión dentro de la materia
Cuatrimestre	Numérico	0=Ambos cuatrimestres, 1=1er, 2=2do
Día de la semana	Numérico	1=Lunes...7=Domingo
Hora desde	Alfabético	Formato hh:mm (Ej “10:30”)
Hora hasta	Alfabético	Formato hh:mm (Ej “10:30”)
Minutos de recreo	Numérico	Minutos total de recreo dentro del horario de dictado

DOCENTES.TXT

Contiene toda la información de docentes de las comisiones de cursado.

Campo	Tipo	Observación
Facultad o Unid. Acad.	Numérico	Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML
Año académico	Numérico	Año académico
Especialidad	Numérico	Según código de ESPECIALIDADES.XML
Plan	Numérico	Según código de PLANES.XML
Código de materia	Numérico	Según código de MATERIAS.XML
Comisión	Numérico	Número de comisión dentro de la materia
Legajo docente	Numérico
Grado	Numérico	Según código de GRADOS.XML
Tipo cargo	Alfabético	“O”=Ordinario, “I”=Interino, “S”=Suplente"

RESOLUCIONES.TXT

Contiene toda la información de todas las resoluciones que afecta alumnos.

Campo	Tipo	Observación
Facultad o Unid. Acad.	Numérico	Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML
Origen de resolución	Numérico	Según código de ORIGENRESOLUCION.XML
Tipo de resolución	Numérico	Según código de TIPORESOLUCION.XML
Año resolución	Numérico	Año de la resolución
Número resolución	Numérico	Número de la resolución
Número de Legajo	Numérico
Universidad	Numérico	Según código de UNIVERSIDAD.XML
Fecha	Fecha	Fecha dictado de l resolución
Fecha Hasta	Fecha	Fecha Hasta de la resolución
Especialidad	Numérico	Según código de ESPECIALIDADES.XML
Plan	Numérico	Según código de PLANES.XML
Código de materia	Numérico	Según código de MATERIAS.XML

Anexo II

Informe acompañante del archivo de datos

Los ocho archivos deberán compactarse en un archivo ZIP con el nombre FACULTAD – DD/MM/YYYY.ZIP y adjuntarse por correo electrónico a scda@asiutn.com.ar . Conjuntamente, a fin de certificar el envío, se enviará un formulario firmado por autoridad competente con el siguiente diseño:

Archivos generados 5/03/2008

Archivo CRC-32 .

ALUMNOS.TXT 7554B0E1
EGRESADOS.TXT 798E8FA0
ANALITICOS.TXT F08A00C1
CURSADOS.TXT E20FDBF0
EXAMENES.TXT 538A68D2
CURSOS.TXT FE0A55A2
COMISIONES.TXT 73E9AC31
HORARIOS.TXT CB7DEF0B
DOCENTES.TXT DBDFFFE5
RESOLUCIONES.TXT DAGCF32

El CRC-32 es un valor de control que depende del contenido del archivo, de manera de que si dos archivos obtienen el mismo valor se puede estar seguro de que son iguales. Este valor se obtiene con el mismo aplicativo usado para generar el archivo ZIP. Es posible que no lo muestre por defecto (dependiendo del aplicativo que se use), pero en todos los casos se puede habilitar para mostrarlo, generalmente con botón derecho sobre el área de las etiquetas de las columnas.