Sistema de Consolidación de Datos Académicos

 

La Universidad necesita armar una base de datos con información de alumnos de todas las facultades y para ello es necesario contar con algunas tablas y solicitar que la entrega de esa información sea en un formato unificado. Estas tablas permiten obtener información estadística a nivel Universidad consolidando los datos que dan origen a la información cargada en el sistema Araucano.

Sobre esta base de datos se podrán obtener indicadores y cuadros comparativos que permitirán realizar una mejor gestión con respecto a la toma de decisiones. Para que estos indicadores sean transparentes se brindarán accesos remotos a representantes de cada facultad o unidad académica a fin de que verifiquen y auditen a nivel persona los datos de cada una de las demás facultades.

Se presentará toda la información disponible en la facultad o unidad académica a fin de generar directamente desde Rectoradjuso todos los cuadros estadísticos solicitados por el Ministerio de Educación. Se presentarán mensualmente las tablas completas, de marzo a diciembre, del 1 al 5 de cada mes.

En Rectorado existe un sistema de consolidación SCDA donde son importados los archivos enviados por las Facultades Regionales y Unidades Académicas y se generan todos los reportes necesarios y solicitados por las autoridades. Las facultades que tengan instalado el Sistema Académico provisto por Rectorado (SYSACAD) tienen una opción para generar automáticamente estas tablas. Las facultades que tengan otro sistema deberán entregar un archivo con el formato indicado en el Anexo I.

Junto con los datos se presentará también un informe escrito firmado por autoridad competente generado en base a los controles indicados en el Anexo II a fin de que se pueda verificar el envío y recepción de dicha información.

 

Anexo I

Definición de archivo de datos

Los archivos generados serán de formato “Coma Delimitados”, entendiendo como tal aquel donde los campos se escriben separados por una coma, y los registros por un CR (ASCII 13). Los campos numéricos se escriben directos (Ej. 1,123,456), los alfabéticos encerrados en comillas (Ej “Perez, Juan”, ”Gómez, Alberto”) y los campos de fecha con el formato dd/mm/aaaa (Ej 12/05/2001,13/02/2004).

            Donde se requieran códigos (materias, planes, facultades, etc.) deberán utilizarse los provistos por Rectorado en http://www.asiutn.com.ar/sysacad/Codificaciones.htm .

   

ALUMNOS.TXT

Contiene toda la información de los alumnos de la facultad o unidad académico que registraron actividad académica.

   Campo

Tipo

Observación

Facultad o Unid. Acad.

Numérico

Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML

Tipo de Documento

Numérico

1=DNI, 3=Libreta Cívica, 4=Libreta Enrolamiento, 6=Pasaporte

Número de documento

Numérico

Número del documento

Apellido y Nombres

Alfabético

Formato “Apellido, Nombres”, en minúsculas y mayúsculas

Fecha de nacimiento

Fecha

 

Sexo

Alfabético

“M”= Masculino, “F”=Femenino

Número de legajo

Numérico

 

Especialidad

Numérico

Según código de ESPECIALIDADES.XML

Plan

Numérico

Según código de PLANES.XML

Orientación

Numérico

Según código de ORIENTACIONES.XML

Año de ingreso

Numérico

 

Situación de Trabajo

Numérico

0= No trabaja, 1=Trabaja, 2=No contesta

Horas semanales de trabajo

Numérico

 

Tipo de Ingreso

Numérico

0=Directo, 1=Otra Facultad, 2=Otra Universidad, 3=No cargado, 4=Otra Especialidad

País

Numérico

Según código de PAISES.XML

Estado Civil

Numérico

Según código de ESTADOSCIVILES.XML

Estudio Secundario

Numérico

1=No técnico, 2=Técnico, 3=Técnico afín

Extensión Áulica

Numérico

0=Central resto según código de EXTENSIONESAULICAS.XML

Relación con carrera

Numérico

Relación del trabajo con la carrera: 0=Total, 1=Parcial, 2=Ninguno

Beca Contraprestación

Alfabético

“S”=Si, “N”=No

Beca Investigación

Alfabético

“S”=Si, “N”=No

Beca Económica

Alfabético

“S”=Si, “N”=No

Beca Universidad

Alfabético

“S”=Si, “N”=No

Beca Internacional

Alfabético

“S”=Si, “N”=No

Beca Provincial

Alfabético

“S”=Si, “N”=No

Beca Nacional

Alfabético

“S”=Si, “N”=No

Beca Municipal

Alfabético

“S”=Si, “N”=No

Beca Otro

Alfabético

“S”=Si, “N”=No

Trabajo

Numérico

0=No trabaja y no buscó, 1=No trabaja y buscó en el último mes, 2= Trabajó más de 1 hora en el último mes, 3=Desconoce

Tipo de trabajo

Numérico

0=Patrón, 1=Cuenta propia, 2=Empleado, 3=Pasante, 4=Desconoce

Ocupación

Numérico

0=Permanente, 1=Temporaria, 2=Desconoce

Cantidad de horas semanales

Numérico

0=Hasta 10 hs, 1=de 10 a 20,2=Más de 20 y menos de 35,3=más de 35

Tenencia de hijos

Alfabético

“S”=Si, “N”=No

Cantidad de hijos

Numérico

0=No tiene, 1=1 hijo, 2=2 hijos, 3=3 o más hijos

Cantidad de familiares a cargo

Numérico

0=No tiene, 1=1 familiar, 2=2 familiares, 3=3 o más familiares

Instrucción Padre

Numérico

0=No tiene, 1=Primaria incompleta, 2=Primaria completa, 3=Secundaria incompleta, 4=Secundaria completa, 5=Terciario incompleto, 6=Terciario completo, 7=Universitario incompleto, 8=Universitario completo, 9=Postgrado, 10=Desconoce, 11=Sin información

Situación laboral Padre

Numérico

0=No trabaja y no buscó, 1=No trabaja y buscó en el último mes, 2= Trabajó más de 1 hora en el último mes, 3=Desconoce

Tipo trabajo padre

Numérico

0=Patrón, 1=Cuenta propia, 2=Empleado, 3=Pasante, 4=Desconoce

Causa padre no trabaja

Numérico

0=Jubilado/Pensionado, 1=Rentista, 2=Estudiante, 3=Tareas del hogar, 4=Otro, 5=desconoce

Ocupación padre

Numérico

0=Permanente, 1=Temporaria, 2=Desconoce

Instrucción Madre

Numérico

0=No tiene, 1=Primaria incompleta, 2=Primaria completa, 3=Secundaria incompleta, 4=Secundaria completa, 5=Terciario incompleto, 6=Terciario completo, 7=Universitario incompleto, 8=Universitario completo, 9=Postgrado, 10=Desconoce, 11=Sin información

Situación laboral Madre

Numérico

0=No trabaja y no buscó, 1=No trabaja y buscó en el último mes, 2= Trabajó más de 1 hora en el último mes, 3=Desconoce

Tipo trabajo madre

Numérico

0=Patrón, 1=Cuenta propia, 2=Empleado, 3=Pasante, 4=Desconoce

Causa madre no trabaja

Numérico

0=Jubilado/Pensionado, 1=Rentista, 2=Estudiante, 3=Tareas del hogar, 4=Otro, 5=desconoce

Ocupación madre

Numérico

0=Permanente, 1=Temporaria, 2=Desconoce

Fecha de censo

Alfabético

Formato DD/MM/AAAA

Código de procedencia

Numérico

Según código LOCALIDADES.XML

Código de residencia

Númerico

Según código LOCALIDADES.XML

Fecha de Alta

Fecha

 

Fecha Fin Ingreso

Fecha

 

CUIT

Alfabético

Formato ##-########-##

Cumple requisitos Administrativos

Numérico

1=Cumplió; 0=No cumplió

Cumple Requisitos Académicos

Numérico

1=Cumplió;|2=No cumplió; 3=Continúa;4= Ingreso Directo;5= Sin Req. Académico

Condición actual para ingresar

Numérico

1=En condiciones;2=No cumple;3=Cumple condicionalmente

 

EXAMENES.TXT

Contiene toda la información de los exámenes rendidos y materias aprobadas por resoluciones.

Campo

Tipo

Observación

Facultad o Unid. Acad.

Numérico

Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML

Número de Legajo

Numérico

 

Especialidad

Numérico

Según código de ESPECIALIDADES.XML

Plan

Numérico

Según código de PLANES.XML

Código de materia

Numérico

Según código de MATERIAS.XML

Facultad Origen

Numérico

Facultad donde se rindió (difiere en el caso de alumnos de pase) según código de FACULTADES.XML

Fecha

Fecha

 

Nota

Numérico

 

Año académico

Numérico

Año académico al cual pertenece el examen o resolución

Tomo

Alfabético

Tomo del libro de actas

Folio

Alfabético

Folio del libro de actas

Año resolución

Numérico

Año de la resolución

Número resolución

Numérico

Número de la resolución de aprobación

 

EGRESADOS.TXT

Contiene toda la información de los egresados de la facultad.

   Campo

Tipo

Observación

Facultad o Unid. Acad.

Numérico

Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML

Tipo de Documento

Numérico

1=DNI, 3=Libreta Cívica, 4=Libreta Enrolamiento, 6=Pasaporte

Número de documento

Numérico

Número del documento

Apellido y Nombres

Alfabético

Formato “Apellido, Nombres”, en minúsculas y mayúsculas

Fecha de nacimiento

Fecha

 

Sexo

Alfabético

“M”= Masculino, “F”=Femenino

Número de legajo

Numérico

 

Número de DA

Numérico

Número de egresado (DA) otorgado por Rectorado. Si aún no tiene este número, se lo debe reemplazar por FFFLLLLLLT donde FFF es el número de facultad, LLLLLL es el número de legajo, completando con 0 a la izquierda y T es 0 para el primer título del legajo y 1 para el 2do título con el mismo legajo. Este mismo número debe usarse en ANALITICO.TXT

Número egresado

Numérico

Número de egresado otorgado por la UTN

Especialidad

Numérico

Según código de ESPECIALIDADES.XML

Plan

Numérico

Según código de PLANES.XML

Orientación

Numérico

Según código de ORIENTACIONES.XML

Año de ingreso

Numérico

Año en que ingresó a la UTN

Año de egreso

Numérico

Año académico en que egresó de la UTN

Fecha última materia

Fecha

Fecha en la que rindió su última materia

Fecha resolución

Fecha

Fecha en la que se dictó la resolución de su título. Puede estar vacía

Año resolución

Numérico

Año en que se dictó la resolución.

Número resolución

Numérico

Número de la resolución de su título. Puede estar vacío.

País

Numérico

Según código de PAISES.XML

 

ANALITICOS.TXT

Contiene toda la información de los analíticos de egresados.

Campo

Tipo

Observación

Facultad o Unid. Acad.

Numérico

Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML

Número de DA

Numérico

El mismo que usado en EGRESADOS.TXT

Especialidad

Numérico

Según código de ESPECIALIDADES.XML

Plan

Numérico

Según código de PLANES.XML

Código de materia

Numérico

Según código de MATERIAS.XML

Año cursado

Numérico

Año en que cursó la materia

Año recursado

Numérico

Año en que recursó la materia

Fecha

Fecha

 

Nota

Numérico

 

Tomo

Alfabético

Tomo del libro de actas

Folio

Alfabético

Folio del libro de actas

Año resolución

Numérico

Año de la resolución

Número resolución

Numérico

Número de la resolución de aprobación

 

CURSADOS.TXT

Contiene toda la información de los cursados de alumnos.

   

Campo

Tipo

Observación

Facultad o Unid. Acad.

Numérico

Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML

Número de Legajo

Numérico

 

Especialidad

Numérico

Según código de ESPECIALIDADES.XML

Plan

Numérico

Según código de PLANES.XML

Código de materia

Numérico

Según código de MATERIAS.XML

Facultad Origen

Numérico

Facultad donde se cursó (difiere en el caso de alumnos de pase) según código de FACULTADES.XML

Año académico

Numérico

Año académico

Comisión materia

Numérico

Número de comisión de la materia en la cual cursó.

Estado asistencia

Numérico

0=Libre, 1=Regular

Estado académico

Numérico

0=Libre, 1=Regular, 2=Promocionado

Tomo

Alfabético

Tomo del libro de actas

Folio

Numérico

Folio del libro de actas

Fecha Regularidad

Fecha

Fecha en la que el alumno regularizó la materia. Si no se la envía se toma el 30 de junio o noviembre según el cuatrimestre correspondiente a su comisión

 

 

 

CURSOS.TXT

Contiene toda la información de los cursos de cursos.

Campo

Tipo

Observación

Facultad o Unid. Acad.

Numérico

Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML

Año académico

Numérico

Año académico al cual pertenece el examen o resolución

Código de curso

Alfabético

 

Especialidad

Numérico

Según código de ESPECIALIDADES.XML

Año/nivel

Numérico

 

Aula

Numérico

Número de aula donde se dicta

Edificio

Alfabético

Edificio donde se dicta

 

COMISIONES.TXT

Contiene toda la información de las comisiones de cursado.

 Campo

Tipo

Observación

Facultad o Unid. Acad.

Numérico

Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML

Año académico

Numérico

Año académico

Especialidad

Numérico

Según código de ESPECIALIDADES.XML

Plan

Numérico

Según código de PLANES.XML

Código de materia

Numérico

Según código de MATERIAS.XML

Código de curso

Alfabético

Puede estar en blanco si la comisión no está asociada a un curso

Comisión

Numérico

Número de comisión dentro de la materia

Nivel/Año

Numérico

 

Dictado

Alfabético

“A”=Anual, “1”=1er cuatrimestre, “2”=2do cuatrimestre

 

HORARIOS.TXT

Contiene toda la información de horarios de las comisiones de cursado.

  Campo

Tipo

Observación

Facultad o Unid. Acad.

Numérico

Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML

Año académico

Numérico

Año académico

Especialidad

Numérico

Según código de ESPECIALIDADES.XML

Plan

Numérico

Según código de PLANES.XML

Código de materia

Numérico

Según código de MATERIAS.XML

Comisión

Numérico

Número de comisión dentro de la materia

Cuatrimestre

Numérico

0=Ambos cuatrimestres, 1=1er, 2=2do

Día de la semana

Numérico

1=Lunes...7=Domingo

Hora desde

Alfabético

Formato hh:mm (Ej “10:30”)

Hora hasta

Alfabético

Formato hh:mm (Ej “10:30”)

Minutos de recreo

Numérico

Minutos total de recreo dentro del horario de dictado

   

DOCENTES.TXT

Contiene toda la información de docentes de las comisiones de cursado.

Campo

Tipo

Observación

Facultad o Unid. Acad.

Numérico

Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML

Año académico

Numérico

Año académico

Especialidad

Numérico

Según código de ESPECIALIDADES.XML

Plan

Numérico

Según código de PLANES.XML

Código de materia

Numérico

Según código de MATERIAS.XML

Comisión

Numérico

Número de comisión dentro de la materia

Legajo docente

Numérico

 

Grado

Numérico

Según código de GRADOS.XML

Tipo cargo

Alfabético

“O”=Ordinario, “I”=Interino, “S”=Suplente"

 

 

RESOLUCIONES.TXT

Contiene toda la información de todas las resoluciones que afecta alumnos.

Campo

Tipo

Observación

Facultad o Unid. Acad.

Numérico

Constante en todo el archivo, según código de FACULTADES.XML

Origen de resolución

Numérico

Según código de ORIGENRESOLUCION.XML

Tipo de resolución

Numérico

Según código de TIPORESOLUCION.XML

Año resolución

Numérico

Año de la resolución

Número resolución

Numérico

Número de la resolución

Número de Legajo

Numérico

 

Universidad

Numérico

Según código de UNIVERSIDAD.XML

Fecha

Fecha

Fecha dictado de l resolución

Fecha Hasta

Fecha

Fecha Hasta de la resolución

Especialidad

Numérico

Según código de ESPECIALIDADES.XML

Plan

Numérico

Según código de PLANES.XML

Código de materia

Numérico

Según código de MATERIAS.XML

 

 

Anexo II

Informe acompañante del archivo de datos

Los ocho archivos deberán compactarse en un archivo ZIP con el nombre FACULTAD – DD/MM/YYYY.ZIP y adjuntarse por correo electrónico a scda@asiutn.com.ar . Conjuntamente, a fin de certificar el envío, se enviará un formulario firmado por autoridad competente con el siguiente diseño:

Archivos generados 5/03/2008

 

Archivo CRC-32 .

ALUMNOS.TXT 7554B0E1
EGRESADOS.TXT 798E8FA0
ANALITICOS.TXT F08A00C1
CURSADOS.TXT E20FDBF0
EXAMENES.TXT 538A68D2
CURSOS.TXT FE0A55A2
COMISIONES.TXT 73E9AC31
HORARIOS.TXT CB7DEF0B
DOCENTES.TXT DBDFFFE5
RESOLUCIONES.TXT DAGCF32

 

El CRC-32 es un valor de control que depende del contenido del archivo, de manera de que si dos archivos obtienen el mismo valor se puede estar seguro de que son iguales. Este valor se obtiene con el mismo aplicativo usado para generar el archivo ZIP. Es posible que no lo muestre por defecto (dependiendo del aplicativo que se use), pero en todos los casos se puede habilitar para mostrarlo, generalmente con botón derecho sobre el área de las etiquetas de las columnas.